Kost het moeite om een klus te beginnen en stel je het daarom keer op keer uit?
Je weet wel hoe het moet, maar je ziet op tegen het begin. De berg waar je overheen moet is te hoog. Hoe krijg je dat eerste zetje en blijf je lopen? Wel eens gehoord van de Pomodoro Techniek?
Francesco Cirillo
Probeer eens de techniek die eind jaren tachtig door Francesco Cirillo is ontwikkeld. Daarin stel je jezelf een tijdblok waarin je geconcentreerd aan een bepaalde opdracht werkt. Een onderdeel van een groter geheel. Na dat blok heb je een pauze. Daarna volgt weer een nieuw blok. Dat kan een tweede onderdeel zijn van dat groter geheel. Of ’t is een nieuwe opdracht.
Pomodoro
Cirillo werkt met blokken van 25 minuten, die hij “pomodoros”noemde. Afgewisseld door pauzes van 5 minuten, waarin je iets heel anders moet doen. Op je hoofd staan, naar muziek luisteren, twee rondjes rond het huis lopen, de trap op en af in het kantoor. Bedenk het maar. Dat is om het hoofd leeg te maken. Na vier pomodoros moet je een langere rustpauze nemen, bijv. 15 minuten.
Discipline
Je moet je strikt aan die bloktijden van 25 en 5 minuten houden. Je gebruikt daarvoor bijvoorbeeld een keukenwekker. De term “pomodoro” komt, heel triviaal, van de keukenwekker in de vorm van een tomaat die Cirillo gebruikte.
Je moet de wekker zien en horen tikken. Je weet dan hoeveel tijd je nog hebt. Het tikken van de wekker maakt je letterlijk bewust van de voortschrijdende tijd.
Salami
Met het splitsen van een opdracht of probleem verlaag je de weerstand. Om die grote klus aan te pakken. Je krijgt een beter overzicht. Je versimpelt een complexe taak. En, je voorkomt dat je te lang in een bepaalde taak blijft hangen. Complexe taken? Je kent je eigen. Maar al te goed.
Heb je van die taken eenmaal pomodoros gemaakt en werk je die uit, dan rollen de resultaten er snel uit.
Het afronden van een of meer pomodoros is bevredigend
Je kan er ‘s avonds met een goed gevoel op terugkijken.
Focus houden
De crux van de techniek is het gefocusseerd werken. Dat betekent ook: tijdens zo’n blok geen afleidingen. Lumineuze ideeën, noteer die kort. Verder: geen telefoon, geen e-mails en facebook. De collega die bij je binnenloopt meteen wegsturen.
Die beperking maakt je bovendien scherp bewust van de tijd. En je wordt veroordeeld tot doorwerken aan je taak.
Tevoren lijst pomodoros
Wil je een productieve dag, stel dan tevoren een lijst van pomodoros op. Een pomodoro-app kan je daarbij helpen.
Een probleem is, vooraf inschatten hoeveel tijd een taak kost. Eén, twee of drie pomodoros, of méér. Na een tijdje heb je ‘t door.
Timers en apps
Een keukenwekker is niet nodig. Er zijn nu veel ‘pomodoro-timers’ op de markt.
Bovendien kan je de timer op je mobiele telefoon gebruiken.
Er zijn daarnaast nog pomodoro-apps. Ik heb er in de App Store zo’n 241 (!) geteld. Zij bieden bovendien aanvullende “diensten”. Zoals hulp bij het kiezen van de pomodoros en het organiseren van je taken.
Aan de gang ermee
Heb je een lastige of vervelende klus die je al een paar keer voor je uitgeschoven hebt? Ga eens met de Pomodoro Techniek aan de gang! Eenvoudig, meteen te gebruiken en heel effectief. Meteen doen! Niet morgen, maar de komende 25 minuten.
Edwin Kisman
Wat vond u van deze column?
Heeft u tips of suggesties naar aanleiding van mijn columns?
Mail dan naar: reacties@invalshoek.org